About 鉛製草苺

重回職業婦女半個月   從下個星期開始   我的工作項目變的又多又雜

原因是...公司另一位小姐要去"卸貨"了

小公司都是一部門一員工   當初我生卡滋的時期   我的工作可是停擺的

因為公司沒有人可以當我的職務代理人...除了我的主管之外

下星期要去生的同事是會計   在老闆的心中    只要有心   人人都可以做會計

所以我就變成她的職務代理人了................................................

這兩個禮拜除了抓回自己負責工作的感覺   還要交接會計那邊的事情

我必須說   要當好的會計   你必須要有很好的中文能力以及邏輯歸納

事情真的太雜亂了啦！

我們公司的會計因為本身比較容易忘東忘西  

所以她會習慣所有東西可以印就印    可以寫就寫   以至於她的位置東西超級多

不過也因為東西超級多    當要找東西的時候就變成找不到了

至於中文能力   因為會計接觸到的項目太多    很多都要用電話連繫

中文能力不好時   沒有辦法正確的傳遞訊息    事情的處理方式就錯誤了

這讓我想到之前別公司的資深業務跟我聊天說   前陣子他在訓練新來的業務助理

看到這位助理電腦螢幕上貼滿了便利貼    都快要淹沒螢幕了

但是看在他眼裡這一點都不加分   也不覺得這位助理很用心

主要是因為這些便利貼裡的東西完全沒有分類    一眼看過去一點感覺都沒有

問什麼事情還要一一去看便利貼找    最後還是業務自己處裡都比較快

這幾天交接下來   人事經理就建議我    把這些東西歸納的有條理一些

到時候小姐放完產假回來可以直接依據新的歸納做事情

不然以她的歸檔方式   未來客戶越來越多的時候鐵定會亂七八糟

或許是隔行如隔山吧    好多東西我都是有聽沒有懂   還要問個好幾次

還好人事經理都願意花時間再解釋給我聽   尤其是稅務方面的事情真是高深的學問阿

希望下星期我能順利上手   讓人家可以安心的去生小孩